Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Var med och arbeta med demokrati i praktiken! Skara kommun söker nu en  nämndsekreterare till
kanslienheten som vill vara med och utveckla demokratiarbetet.
Att arbeta som nämndsekreterare innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och
tjänstepersoner i förvaltningen och kommunen.
Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. Här finns bl.a. kommunens registratur, arkiv, administrativa stöd samt administrationen av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativa handläggare, kommunsekreterare, nämndsekreterare och arkivarie.

Arbetsuppgifter

Nämndsekreterarna är nyckelpersoner i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer.
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndprocessen genom att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner mot den nämnd och förvaltning du arbetar. Du ansvarar för hanteringen av handlingar ,kallelser och protokoll.
Du är placerad centralt på kanslienheten på kommunledningsförvaltningen, men har ett nära samarbete med omsorgsnämndens ordförande och förvaltningschefen för omsorgsförvaltningen. Du kommer att vara en del av förvaltningsledningen och självständigt ansvara för vissa ledningsprocesser samt vissa utredningsuppdrag inom omsorgsförvaltningen.

Kvalifikationer

Du är en person med driv som vill vara med och påverka i de demokratiska processerna. Det är
meriterande med högskoleutbildning med lämplig inriktning, så som förvaltningslinjen, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi önskar även att du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
Vi ser väldigt gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.
Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter.
En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt
förhållningssätt är en förutsättning.

Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden.