Skoladministratör med placering på Varnhems- och Valleskolan

Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen

Vi är en skolkommun i framkant med kunskap för hela livet. Förvaltningen ansvarar för barnomsorg och utbildning från förskola till vuxenutbildning. I verksamheten ingår tydliga inslag av entreprenörskap men också musikskola, ungdomens hus och elevhälsa. I kommunen finns en lång tradition av utbildning och förutom ett av Sveriges äldsta läroverk från 1641 finns också Sveriges lantbruksuniversitet, Skara skolscen och Axevalla hästcentrum.

Arbetet innebär

I uppdraget som skoladministratör har du en central och viktig roll på båda våra skolor. Du är ett stöd till skolornas rektorer som har ett nära samarbete. Du har daglig kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och externa besökare.

Dina arbetsuppgifter är varierande inom ett brett område och innehåller bland annat:

Elev- och personaladministration
Ekonomi och juridik
Post- och dokumenthantering (diarieföring, registrering och arkivering)
Samordning och diverse praktiska uppgifter

Du arbetar för båda skolorna men är placerad 2-3 dagar per vecka vid respektive skola. Båda skolorna är belägna på landsbygden, i Varnhem och Axvall, med knappt 5 km emellan och med goda bussförbindelser.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som skoladministratör behöver du hög social kompetens och servicekänsla, god samarbetsförmåga, förmåga till ansvarstagande och ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Du är lyhörd och har förmåga att arbeta självständigt samt att slutföra uppdrag. Du är flexibel gällande arbetsuppgifter och har en vilja att hjälpa till. Arbetsbelastningen kan skifta och periodvis vara hög vilket även kräver att du är stresstålig. Du har förmåga att ta egna initiativ, är strukturerad och har lätt för att uttrycka dig korrekt i tal och skrift.

Kvalifikationer

Lägst 3-årig gymnasieutbildning
God datavana med goda kunskaper i Word och Excel

Erfarenhet av digitala system för elev-, personal- och ekonomiadministration är meriterande, exempelvis Edlevo, Visma, Raindance, Winlas, Evolution. Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är också meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tjänsten är tillsvidare på 100 % men möjlighet till deltid kan finnas. Tillträde 2023-07-24 eller enligt överenskommelse.

Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Registerutdrag

Skara kommun stärker skyddet för barn och elever genom att tillämpa en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från Polisens webbplats: http://www.polisen.se/service

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett väl tilltaget friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar.

Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.

Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2023-07-24
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Axvall och Varnhem
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/71
Kontakt	Heléne Johansson, 0511-32940 Maria Nyman, 0511-32951
Publicerat	2023-04-04
Sista ansökningsdag	2023-05-01

Skoladministratör med placering på Varnhems- och Valleskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar