Nämndsekreterare Skara Kommun Kommunledningsförvaltningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Var med och arbeta med demokrati i praktiken! Skara kommun söker nu två nämndsekreterare till kanslienheten som vill vara med och utveckla demokratiarbetet.

Att arbeta som nämndsekreterare innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner i förvaltningen och kommunen.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. Här finns bl.a. kommunens registratur, arkiv, administrativa stöd samt administrationen av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativa handläggare, kommunsekreterare, nämndsekreterare och arkivarie.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndsprocessen genom att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner mot den nämnd och förvaltning du arbetar.

Du är placerad centralt på kanslienheten på kommunledningsförvaltningen, men har ett nära samarbete respektive nämnds ordförande och förvaltningschef.

Du ansvarar för hanteringen av handlingar, kallelser och protokoll.

Du kommer även arbeta med lättare utredningsuppdrag.

Nämndsekreterarna är nyckelpersoner i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer.

Kvalifikationer

Du är en person med driv som vill vara med och påverka i de demokratiska processerna. Det är meriterande med högskoleutbildning med lämplig inriktning, så som förvaltningslinjen, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi önskar även att du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Vi ser väldigt gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter.

En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt

förhållningssätt är en förutsättning.

Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden.