Administratör / Avgiftshandläggare Skara kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Skara kommun, Omsorgsförvaltningen
Tillsammans ger vi vård och stöd till invånare som av olika skäl behöver det. I verksamheten ingår exempelvis särskilda boenden, socialtjänst, hemtjänst, personlig assistans och anhörigstöd. Vi sätter individen i fokus och har ett gott bemötande. Vi tar tillvara på önskemål från de vi finns till för och deras anhöriga. Med ett respektfullt och lyhört bemötande bygger vi trygghet och kvalitet i verksamheten.
Till vår hjälp har vi våra ledord:
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ – Engagemang och service
Ditt uppdrag
Vi söker en administratör inom omsorgsförvaltningen med inriktning mot administration och avgiftshandläggning.
Med administration menas att vara administrativt stöd till Omsorgsförvaltningens enhetschefer. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ge enhetschefer stöd i personal- och lönehantering. Andra arbetsuppgifter som förekommer är fakturahantering, skriva anställningsavtal och skapa annonser. I tjänsten ingår även att utbilda personal i våra system. Du bör vara bekväm med att prata inför en grupp.
Avgiftshandläggning innebär att ansvara för beräkning av avgifter för personer som har insatser inom Omsorgsförvaltningen. Avgiften utgår ifrån insatser som beviljats av biståndshandläggare och verkställts av utförare. I arbetet som avgiftshandläggare ingår att kontrollera och registrera uppgifter i verksamhetssystemet Procapita. Det ingår även att svara på frågor från brukare och anhöriga gällande avgifter och fakturor. Visst systemunderhåll och utveckling av rutiner och anvisningar ingår i tjänsten.
I övrigt ingår förekommande administrativa uppgifter inom ramen för avdelningens verksamhet. Arbetsuppgifterna skiftar över tid, några kan avslutas och andra tillkomma.
För att lyckas i rollen behöver du
Önskvärt är att du som söker har en gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller högskolestudier som arbetsgivaren bedömer relevanta för uppgifterna.
Du ska ha:
- erfarenhet från liknande arbete
- ett vänligt bemötande
- vara drivande i projekt
- ha god kommunikationsförmåga
- vara lyhörd och flexibel
- lätt för att arbeta i olika datamiljöer
- ett intresse för siffror
Har du erfarenhet från arbete med systemen Procapita, Visma, Time Care Planering och Varbi är det meriterande. Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet är meriterande.
Vem är du?
Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i. Som person ska du ha vilja och förmåga att ta stort eget ansvar, arbeta självständigt samt vara lösningsfokuserad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid. Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!
Rekryteringsprocessen påbörjas omgående och pågår löpande under ansökningstiden.
Vid frågor om arbetet kontakta Agnetha Johansson på 0511-32816 eller Linnea Ludwinek 0511-32588
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Skara |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2021/23 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2021-03-01 |
| Sista ansökningsdag | 2021-04-01 |