Nu söker vi en Administratör till Skara kommuns förskolor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Till stöd i vårt arbete har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Vi söker nu en administratör till förskolorna i Skara!

Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter

I uppdraget som administratör kommer du att arbeta riktat mot förskoleverksamheten. Administratören har en central och viktig roll som förskolerektorernas främsta stödfunktion. Du kommer att vara en viktig del i att vara förskolans ansikte utåt både mot de olika verksamheterna och pedagogerna såväl som mot vårdnadshavare. Administratören har en daglig kontakt med pedagoger, vårdnadshavare och externa besökare samt arbetar i nära samarbete med förskolans rektorer. Du ingår i ett nätverk med övriga administratörer inom förvaltningen. Som administratör är du också en del i att organisera och administrera arbetet med vår BOA-verksamhet (barnomsorg på obekväm arbetstid).

Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med följande uppgifter:

• personaladministration ex. schemaläggning kopplat till bemanning, sjukfrånvaro, viss lönehantering, upprätta anställningsavtal, LAS administration, registrera legitimationer och övriga kompetenser.
• diarieföring
• ekonomi - exempelvis fakturahantering, budget- och prognosarbete
• statistikhantering
• löpande barnomsorg ex. förskoleplacering, avgiftskontroll osv
• upprätta och hantera annonser
• hantera vikariepool, delta i introduktion av vikarier och arbetsuppgifter kopplat till dessa
• stöd till rektorerna i övriga administrativa uppgifter

Dina kvalifikationer

Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

För att lyckas i rollen som förskoledministratör behöver du en hög social kompetens och servicekänsla, förmåga till ansvarstagande och ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är snabb, stresstålig och kan hålla flera bollar i luften samtidigt. Som administratör förväntas du tillsammans med övriga på enheten driva och utveckla administrationen framåt, därför förutsätter vi att du har förmågan att se utvecklingsbehov samt komma på och genomföra lösningar på dessa. Du är lyhörd, flexibel och har god förmåga att arbeta självständigt men också i samarbete med övriga administratörer och rektorer. Du har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Att skapa goda relationer och bidra med kunskap och kompetens ser du som en självklarhet. Eftersom arbetet sker i många administrativa system är förmågan att lära sig nya system samt att bli specialist på dessa viktig.

Du som söker ska:

• ha relevant eftergymnasial utbildning
• ha erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god kännedom om lagar och regelverk inom förskola/skola
• ha användarvana i olika ekonomi-, personal- eller skoladministrativa system

Vi använder oss av följande administrativa system: Extens/IST, Evolution, PMO, Raindance, Visma, Winlas, Varbi och Timecare planering. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa eller liknande administrativa system.

Du hanterar svenska språket med säkerhet i både tal och skrift och har du goda kunskaper i engelska är det meriterande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Är du rätt person? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid.

Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 1/12-2020 eller enligt överenskommelse.

Intervjuer, urval och tillsättning kan komma att ske innan ansökningstidens slut.

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service