Skoladministratör till Källeskolan, Skara kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Till stöd i vårt arbete har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Nu söker vi en skoladministratör med huvudsaklig placering på Källeskolan. 

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Vi arbetar tillsammans och framåt på ett hållbart och långsiktigt sätt samt värdesätter organisations samlade kompetens. 

Vi ser vikten av att utgå från barn och elevers motovation och intresse, lära tillsammans och tänka kreativt. Att dra nytta av den digitala teknikutvecklingen samt öppna upp för olika lärmiljöer är en självklarhet för oss. 

Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter

I uppdraget som skoladministratör har du en central och viktig roll. Du är skolans ansikte utåt har daglig kontakt med elever, personal, vårdnadshavare och externa besökare. Du är också ett nära stöd till skolans rektorer. 

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och du kommer bland annat att arbeta med följande uppgifter:

• Samordning av och inbokning av vikarier
• Diarieföring
• Registreringar
• Fakturahantering
• Schemahantering, lönerapportering, sjukfrånvaro etc. 
• Arkiveringsansvarig
• Övriga administrativa uppgifter

Dina kvalifikationer

Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

För att lyckas i rollen som skoladministratör behöver du en hög social kompetens och servicekänsla, god samarbetsförmåga, förmåga till ansvarstagande och ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är lyhörd, flexibel och har god förmåga att arbeta självständigt. Du har en vilja att hjälpa till, förmåga att ta egna initiativ, strukturerad och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. 

Vi vill även att du har:

• Administrativ utbildning och kunnighet
• Användarvana i olika ekonomi-, personal- och skoladministrativa system
• Erfarenhet av att arbeta inom skola 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid.

Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde 20190901 eller enligt överenskommelse.

Rekryteringsprocessen påbörjas omgående och pågår löpande under ansökningstiden.

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service