Administratör/ Schemaläggare Skara kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Skara kommun, Omsorgsförvaltningen
Tillsammans ger vi vård och stöd till invånare som av olika skäl behöver det. I verksamheten ingår exempelvis särskilda boenden, socialtjänst, hemtjänst, personlig assistans och anhörigstöd. Vi sätter individen i fokus och har ett gott bemötande. Vi tar tillvara på önskemål från de vi finns till för och deras anhöriga. Med ett respektfullt och lyhört bemötande bygger vi trygghet och kvalitet i verksamheten.
Till vår hjälp har vi våra ledord:
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ – Engagemang och service
Ditt uppdrag
Vi söker en administratör inom Omsorgsförvaltningen med inriktning mot schemaläggning och administration. Tjänsten är ny och kan komma att utformas utifrån dig som söker och kommer kunna förändras utmed resans gång.
Med administration menas att vara administrativt stöd till Omsorgsförvaltningens enhetschefer. Dina arbetsuppgifterna består bland annat av att ge enhetschefer stöd i personal- och lönehantering, fakturahantering, personalplanering, skriva anställningsavtal, skapa annonser och internutbildning.
Med schemaläggning menas att ge support, utbilda och stödja enhetschefer i bemanningsprocessen. I uppdraget ligger att få en enhetlig bemannings- och schemaprocess som är verksamhetsanpassad och utgår ifrån brukarnas behov. Du kommer att jobba med att lösa problem och felaktigheter samt skapa manualer och utbildningsmaterial. Dina arbetsuppgifter består bland annat av schemaplanering utifrån ansvarig enhetschefs bemanningskrav och ansvar för att lösa det sista i schemat innan chef godkänner det.
I övrigt ingår förekommande administrativa uppgifter inom ramen för avdelningens verksamhet. Arbetsuppgifterna skiftar över tid, några kan avslutas och andra tillkomma.
För att lyckas i rollen behöver du
Vi söker dig som har en utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppgiften.
Du bör:
- ha ett vänligt och positivt bemötande
- tycka om att vara drivande i projekt
- ha god kommunikationsförmåga
- vara lyhörd och flexibel
- ha lätt för att arbeta i olika datamiljöer
- ha ett intresse för statistik och uppföljning
- ha lätt för att arbeta både självständigt och i grupp
- vara ordningsam och ansvarstagande
- kunna planera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
- trivas med att ha många olika uppdrag igång samtidigt
Har du erfarenhet från arbete med systemen Visma, Time Care Planering, Time Care Pool, WinLas och Varbi är det meriterande. Tidigare erfarenhet av arbete inom liknande verksamhet är meriterande.
Vem är du?
Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i. Som person ska du ha vilja och förmåga att ta stort eget ansvar, arbeta självständigt samt vara lösningsfokuserad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid. Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!
Rekryteringsprocessen påbörjas omgående och pågår löpande under ansökningstiden.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Skara |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2019/17 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2019-01-31 |
| Sista ansökningsdag | 2019-02-24 |