Skara kommun, Kommunledningskontoret

Förvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom områdena ekonomi och kvalitet, tillväxt och näringsliv, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och informationssäkerhet, kansli och kontaktcenter. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. På kanslienheten arbetar medarbetare centralt men mot respektive nämnd. Här finns bland annat registratur, administrativa stöd och administration av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativ handläggare, samordnare, nämndsekreterare, kommunsekreterare och arkivarie.

Till vår hjälp har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Med anledning av en föräldraledighet behöver vi nu anställa en vikarierande administrativ handläggare till kansliavdelningen.

Ditt uppdrag
Som administrativ handläggare kommer du att vara en nyckelfunktion på kommunledningskontoret. I arbetet ingår bland annat att ansvara för administrationen angående: De förtroendevalda, borgerliga vigslar, diarieföring, registrering och expediering av beslut, viss administration inom allmänna val m.m. Sekreterarskap i mindre mötesforum kan också förekomma. Som administrativ handläggare har du ett nära samarbete med medarbetarna på kommunledningskontoret och den politiska ledningen som styr vår verksamhet.

För att lyckas i rollen behöver du 
En adekvat högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap och/ eller kurser inom förvaltningsjuridik. Erfarenhet från liknande arbete inom kommunal/offentlig sektor och god kunskap om relevant lagstiftning och offentlig verksamhet kan prövas likvärdigt. En förutsättning för att göra ett bra jobb är att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och arbeta i olika it-system. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att ta egna initiativ.

Vem är du?

Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

Du har ett positivt förhållningssätt, tycker om att jobba i team men trivs samtidigt med att arbeta självständigt. Att hålla i mindre möten för våra medarbetare förvaltningarna är en naturlig del av ditt arbete. Du är även intresserad av samhällsfrågor och administration i vid mening eftersom vårt arbetsfält kommunledningskontoret spänner över mycket varierande uppgifter.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Du kommer till en trevlig arbetsplats och ett spännande arbete som ständigt befinner sig i en utvecklingsprocess. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid. Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid med tillträde från och med 2018-06-01 eller enligt överenskommelse och sträcker sig fram till sommaren 2019.

Övrigt
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2018-06-01 eller efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Skara
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/44
Kontakt
  • Mikael Hätting, 0511-324 29
Facklig företrädare
  • Nås via kommunens växel, 0511-320 00
Publicerat 2018-03-19
Sista ansökningsdag 2018-04-08

Tillbaka till lediga jobb