Vikarierande Förvaltnings- och nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Till vår hjälp har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Ditt uppdrag
Som förvaltnings- och nämndsekreterare kommer du att arbeta nära förvaltningschefen och den närmaste ledningsgruppen för omsorgsförvaltningen. Du kommer också att fungera som ett administrativt stöd för förvaltningschefen genom att exempelvis ansvara för administrativa strukturer mellan förvaltningschef och förvaltningsledning, föra anteckningar vid möten, förbereda möten tillsammans med förvaltningschefen samt ansvara för diariet inom förvaltningen. Visst utredningsarbete och bearbetning av material inför möten ingår också. Ungefär hälften av din arbetstid kommer att gå åt till att ansvara för nämndprocessen genom att förbereda och organisera beslutshandlingar samt skriva protokoll på nämndens sammanträden.

För att lyckas i rollen behöver du
Du har högskoleutbildning inom administration eller projektledning eller annat område som arbetsgivaren bedömer lämpligt. Du behöver även kunskap om offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet i ledande eller ledningsnära position är meriterande. Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett vikariat på grund utav föräldraledighet. Urval, rekrytering och tillsättning kan ske innan ansökningstidens utgång.

Vem är du?
Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

Du har ett utpräglat servicefokus och förstår att ditt uppdrag är att samordna processer och arbetssätt för att skapa det optimala administrativa stödet. Du har förmåga att se förbättringsområden och självständigt driva dessa. Du har lätt för att skapa hållbara relationer.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid. Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!