Skara kommun, Barn och utbildningsförvaltningen

Vi är en skolkommun i framkant med kunskap för hela livet. Förvaltningen ansvarar för barnomsorg och utbildning från förskola till vuxenutbildning. I verksamheten ingår tydliga inslag av entreprenörskap men också musikskola, ungdomens hus och elevhälsa. I kommunen finns en lång tradition av utbildning och förutom ett av Sveriges äldsta läroverk från 1641 finns också Sveriges lantbruksuniversitet, Skara skolscen och Axevalla hästcentrum.

Till stöd i vårt arbete har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Vi söker en ny förskoleadministratör då en av våra nuvarande går vidare till nya uppdrag.

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Vi arbetar tillsammans och framåt på ett hållbart och långsiktigt sätt samt värdesätter organisations samlade kompetens. 

Vi ser vikten av att utgå från barn och elevers motovation och intresse, lära tillsammans och tänka kreativt. Att dra nytta av den digitala teknikutvecklingen samt öppna upp för olika lärmiljöer är en självklarhet för oss. 

Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter

I uppdraget som förskoleadministratör har du en central och viktig roll. Du kommer att vara en viktig del i att vara förskolans ansikte utåt både mot de olika verksamheterna och personalen där, såväl som mot vårdnadshavare. Du kommer att ha daglig kontakt med rektorer, personal, vårdnadshavare och externa besökare. Du kommer också att ha ett nära samarbete gentemot och vara ett stöd till förskolans rektorer. 

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och du kommer bland annat att arbeta med följande uppgifter:

  • personalhantering ex. scheman, sjukfrånvaro mm
  • diarieföring
  • ekonomi - ex. fakturahantering
  • statistikhantering
  • löpande barnomsorg ex. förskoleplacering, avgiftskontroll och fakturering
  • övriga administrativa uppgifter

Dina kvalifikationer

Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

För att lyckas i rollen som förskoledministratör behöver du en hög social kompetens och servicekänsla, god samarbetsförmåga, förmåga till ansvarstagande och ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är lyhörd, flexibel och har god förmåga att arbeta självständigt. Du har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Att skapa goda relationer och bidra med kunskap och kompetens ser du som en självklarhet. Du kommer att arbeta nära de sex rektorer som finns inom förskolan samt de två administratörer som ansvarar för området och ni sitter centralt placerade tillsammans.

Vi vill gärna att du har:

  • administrativ utbildning och erfarenhet
  • användarvana i olika ekonomi-, personal- och skoladministrativa system
  • erfarenhet av att arbeta inom förskola/skola 

Vi använder oss av följande administrativa system: Extens/IST, Wisma, Winlas och Timecare planering. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa eller liknande administrativa system.

Du hanterar svenska språket med säkerhet i både tal och skrift och har goda kunskaper i engelska såväl muntligt som skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid.

Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Rekryteringsprocessen påbörjas omgående och pågår löpande under ansökningstiden.

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast eller enligt överensommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Skara
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/159
Kontakt
  • Maria Uvenfors maria.uvenfors@skara.se, 0511-32623
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare nås via kommunens växel, 0511-320 00
Publicerat 2019-10-04
Sista ansökningsdag 2019-10-27

Tillbaka till lediga jobb