Nämndsekreterare till Barn och Utbildning

Skara kommun, Kommunledningsförvaltningen

Förvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom områdena ekonomi och kvalitet, tillväxt och näringsliv, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och informationssäkerhet, kansli och kontaktcenter. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. På kanslienheten arbetar medarbetare centralt men mot respektive nämnd. Här finns bland annat registratur, administrativa stöd och administration av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativ handläggare, samordnare, nämndsekreterare, kommunsekreterare och arkivarie.

Beskrivning

Var med och arbeta med demokrati i praktiken! Skara kommun söker nu en nämndsekreterare till barn- och utbildningsförvaltningen som vill arbeta med politiska processer och vara en stödfunktion till medarbetare och chefer.

Att arbeta som nämndsekreterare innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och tjänstepersoner i förvaltningen och kommunen.

Arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndsprocessen genom att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner för barn- och utbildningsförvaltningen.

Du är placerad centralt på kanslienheten på kommunledningsförvaltningen, men har ett nära samarbete med nämndens ordförande och förvaltningschefen. Som nämndsekreterare är du ett administrativt stöd för förvaltningschefen genom att exempelvis ansvara för administrativa strukturer mellan förvaltningschef och ledning, föra anteckningar vid möten samt förbereda möten med förvaltningschef.

Du ansvarar för hanteringen av nämndens handlingar, kallelser och protokoll.

Du kommer även på uppdrag av förvaltningschef och kanslichef genomföra utredningar, förbereda remissvar och delta i olika kommungemensamma utvecklingsgrupper.

Nämndsekreterarna är nyckelpersoner i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer.

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning med lämplig inriktning, så som förvaltningslinjen, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, du har även goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.

Vi ser väldigt gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter.

En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt är en förutsättning.

Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar.

Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på www.skara.se

Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här Livet i Skaraborg

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Skara
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/62
Kontakt	Nadja Wahlborg Kanslichef, 0511-32439
Publicerat	2022-04-20
Sista ansökningsdag	2022-05-19