Kommunsekreterare

Skara kommun, Kommunledningsförvaltningen

Förvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom områdena ekonomi och kvalitet, tillväxt och näringsliv, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och informationssäkerhet, kansli och kontaktcenter. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. På kanslienheten arbetar medarbetare centralt men mot respektive nämnd. Här finns bland annat registratur, administrativa stöd och administration av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativ handläggare, samordnare, nämndsekreterare, kommunsekreterare och arkivarie.

Beskrivning

Skara kommun har drygt 18 500 invånare och omsluter ca 1.2 miljarder kronor. Vi är ca 1 700 anställda som ger service till kommunens invånare.

Kanslienheten hör till kommunledningsförvaltningen som ger kvalificerat stöd till den politiska ledningen i styrningen av kommunen och dess långsiktiga utveckling och består idag av 11 medarbetare.Kommunledningsförvaltningen bereder och verkställer kommunstyrelsens beslut samt biträder kommunstyrelsen i att leda, samordna och följa upp de kommunala verksamheterna.

Arbetsuppgifter

Som kommunsekreterare har du en central roll i kommunens nämndadministration. Du är främst sekreterare i kommunstyrelsen och tillhörande beredningsutskott. Inför dessa sammanträden går du igenom ärendena tillsammans med presidiet och chefer vid olika beredningsmöten. Du förbereder kallelse och dagordning inför utskick. På sammanträdena ansvarar du för protokollskrivning och andra administrativa uppgifter som hör till mötena.

Du utför ett kvalificerat utredningsarbete inom kommunstyrelsens verksamhetsområde samt deltar i utvecklingsarbetet av ärendehanteringsprocessen. I tjänsten ingår ett nära samarbete med handläggare, registrator och politiker. I rollen som kommunsekreterare håller du i teammöten med kommunens nämndsekreterare och kansliets övriga personal. Syftet med teammötena är att upprätthålla en god kompetens på kansliet samt att utveckla och effektivisera arbetet. It är ett grundläggande verktyg i ditt arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig utbildning på universitet/högskola inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik. Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med olika IT-system för administration och verksamhetsutveckling. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är en merit.

Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och är allmänt samhällsintresserad. Du har en förmåga att snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter med varierande svårighetsgrad. Du ska också vara angelägen om att arbeta på ett noggrant och korrekt sätt för en hög kvalitet. Att hålla i möten är en naturlig del av arbetet och du bör trivas med att ha en samordnande roll.

Du kan använda engelska i tal och skrift

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Omfattningen är heltid.

Urval och tillsättning kan komma att ske under annonseringstiden.

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett väl tilltaget friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar.

Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.

Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Skara
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/136
Kontakt	Mikael Hätting Kanslichef/kommunjurist, 0511-32429
Facklig företrädare	nås genom kommunens växel, 0511-320 00
Publicerat	2020-11-17
Sista ansökningsdag	2020-12-08