Skara kommun, Kommunledningsförvaltningen

Kommunledningsförvaltningen består av avdelningen för kommunikation, kultur och fritid samt flera enheter; kansli, ekonomi, HR, utveckling, plan- och bygg och miljö. Förvaltningen har ca 90 medarbetare.

Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige m.m. Här finns bl.a. kommunstyrelsens registratur, arkiv, juridiska stöd, administrativa stöd samt administrationen av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativa handläggare, kommunsekreterare, arkivarie och jurist.

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår att vara nämndsekreterare och registrator för Kultur- och fritidsnämnden, samt att vara ett administrativt stöd till verksamheten. Vidare ingår arkivredogöring, diarieföring, registrering och expediering av beslut m.m.

Visst sekreterarskap i andra mötesforum kan också bli aktuellt.
Arbetet kan utöver detta också innehålla en mindre del utredningsuppdrag inom varierande ämnesområden. Som nämndsekreterare blir du anställd på kanslienheten på kommunledningsförvaltningen i Skara kommun.

Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats och ett spännande arbete som ständigt befinner sig i en utvecklingsprocess. Som nämndsekreterare har du ett nära samarbete med medarbetarna på kommunledningsförvaltningen och den politiska ledningen som styr verksamheten. 


Kvalifikationer

Vi söker dig som har en adekvat högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap och/eller kurser inom förvaltningsjuridik. Erfarenhet från liknande arbete inom kommunal/offentlig sektor och god kunskap om relevant lagstiftning såsom exempelvis GDPR och offentlig verksamhet kan prövas likvärdigt.


En förutsättning för att göra ett bra jobb är att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och har vana vid att  arbeta i olika it-system. Arbetet kräver att du är noggrann, strukturerad och har förmåga att ta egna initiativ.
Du har ett positivt förhållningssätt, tycker om att jobba i team men trivs samtidigt med att arbeta självständigt.

Att hålla i mindre möten för våra medarbetare på förvaltningarna är en naturlig del av ditt arbete.
Du är även intresserad av samhällsfrågor och administration i vid mening. Vårt arbetsfält och dina framtida uppgifter hos oss på kommunledningsförvaltningen omfattar mycket varierande områden.


Villkor

Anställningen är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Intervjuer och urval kan komma att ske under ansökningsperiodens gång.



Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Skara
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/12
Kontakt
  • Mikael Hätting, 0511-324 29
Facklig företrädare
  • Nås genom kommunens växel , 0511- 320 00
Publicerat 2020-01-21
Sista ansökningsdag 2020-02-17

Tillbaka till lediga jobb