Registrator

Om oss

Demokrati- och kanslienheten har som uppdrag att genom att verka för offentlighetsprincipen, rättssäkerhet och delaktighet, främja förtroendet för den kommunala demokratin i Skara kommun. Enheten fungerar som en samordnande länk mellan tjänstepersoner, förtroendevalda och allmänhet, och arbetar för att öka kvaliteten och effektiviteten i kommunens dokument- och ärendeprocesser.

Vi stödjer och stärker förtroendevalda i deras uppdrag och administrerar den politiska ärendeprocessen, de kommunala råden och de förtroendevalda. Enheten ansvarar även för diarieföring, arkivering samt genomförandet av allmänna val, och samordnar kommunens arbete med social hållbarhet.

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad registrator som också kommer att ha rollen som sekreterare för kommunala råd och beredningar. Tjänsten är placerad på en centraliserad enhet som arbetar mot alla kommunens förvaltningar.

Dina arbetsuppgifter

Som registrator på Demokrati- och kanslienheten är du en viktig del i arbetet för öppenhet och transparens. Du kommer bland annat att:

• Registrera och hantera inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att dokumenthanteringen sker rättssäkert och enligt kommunens rutiner
• Stödja och utbilda handläggare och chefer i dokument- och ärendehantering
• Delta i utvecklingen av kommunens arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar

Som sekreterare för kommunala råd och beredningar innebär uppdraget att du:

• Förbereder och skickar kallelser, dagordningar och protokoll
• Ansvarar för mötesadministration och uppföljning av beslut

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, samhällsvetenskap eller annan relevant inriktning, och/eller
• erfarenhet av arbete som registrator eller i en liknande administrativ roll, med fördel inom kommunal verksamhet

Meriterande är om du har:

    God kunskap inom offentlighet- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen och           arkivlagen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God digital kompetens och vana att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss tror vi att du är:

• Strukturerad, noggrann och har känsla för ordning och kvalitet
• Serviceinriktad och pedagogisk – du tycker om att stötta andra
• Ansvarstagande och självgående, men trivs med att samarbeta
• Intresserad av demokrati, delaktighet och en rättssäker offentlig förvaltning

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt och varierat arbete där du bidrar till öppenhet, insyn och förtroende för den kommunala demokratin. På Demokrati- och kanslienheten blir du del av ett engagerat team med stort kunnande och ett nära samarbete över förvaltningsgränser.

Ansök redan idag - vi arbetar med löpande urval