Administratör till Grundskolans senare år - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

En av våra administratörer vidareutbildar sig och vi söker därför en kollega till vår duktiga administratörsfunktion på Viktoriaskolan i Skara!

Arbetet innebär

I uppdraget som administratör har du en central och viktig roll att tillsammans med din kollega vara rektorernas stödfunktion. Du kommer att vara en viktig del i att vara skolans ansikte utåt. Du kommer att ha daglig kontakt med elever, pedagoger, vårdnadshavare och externa besökare och ha ett nära samarbete med rektorerna samt ingår i ett nätverk med övriga administratörer inom förvaltningen.

Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer bland annat att arbeta med:

• Löpande hantering av elevregister och betyg
• Schemahantering
• Personaladministration ex. hantera sjukfrånvaro, lönehantering, upprätta anställningsavtal, registrera legitimationer och övriga kompetenser mm
• Diarieföring
• Ekonomi - ex. fakturahantering, budget- och prognosarbete
• Ingår i förvaltningsövergripande arbetsgrupp gällande inköp och hantering av datorer till personal och elever
• Vikarietillsättning
• Receptionsarbete
• Upprätta och hantera annonser
• Stöd till rektorerna i övriga administrativa uppgifter

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du en hög social kompetens och servicekänsla, förmåga till ansvarskännande och ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är snabb, stresstålig och kan hålla flera bollar i luften samtidigt. Som administratör förväntas du tillsammans med övriga på enheten driva och utveckla administrationen framåt, därför förutsätter vi att du har förmågan att identifiera utvecklingsbehov samt genomföra dessa. Du är lyhörd, flexibel och har god förmåga att arbeta självständigt men också i samarbete med övriga administratörer och rektorer. Du har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Att skapa goda relationer och bidra med kunskap och kompetens ser du som en självklarhet. Eftersom arbetet sker i många administrativa system är förmågan att lära sig nya system är högst väsentlig.

Kvalifikationer

• administrativ utbildning och/eller erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter enligt ovan, gärna inom grundskoleverksamhet.
• användarvana och kunskap i olika ekonomi-, personal- eller skoladministrativa system. Det är meriterande om du har arbetat i Skola24.

Vi använder oss av följande administrativa system: EdLevo/Tieto, PMO, Raindance, Visma, Winlas, Varbi och Skola24. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa eller liknande administrativa system samt om du har kunskaper/erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom grundskola.

Du hanterar svenska språket med säkerhet i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tjänsten är ett vikariat på ett år med tillträde enligt överenskommelse

Intervjuer, urval och tillsättning kan komma att ske innan ansökningstidens slut.

Är du rätt person? Varmt välkommen med din ansökan!

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service