Fastighetsadministratör

Arbetet innebär

Vill du arbeta i en roll där du bidrar till en välfungerande och professionell fastighetsservice? Trivs du med varierande arbetsuppgifter, att hantera flera parallella processer och samtidigt skapa struktur i en händelserik vardag? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Fastighetsservice söker en initiativkraftig, serviceinriktad och drivande fastighetsadministratör som vill vara en del av ett engagerat team och stötta både verksamheten och våra chefer.

Som fastighetsadministratör hos Fastighetsservice får du en bred och omväxlande roll där du arbetar nära flera funktioner inom och utanför avdelningen. Du blir en del av ett viktigt administrativt nav som stöttar både chef och verksamhet och som håller samman olika processer inom fastighetsområdet.

Uppdraget innefattar både intern och extern hyresadministration, såsom att uppdatera uppgifter i våra system, hantera grundläggande avtalshandlingar och säkerställa korrekt dokumentation.

Arbetet innebär daglig samverkan med andra enheter, exempelvis ekonomi, projekt, fastighetsförvaltning, lokalvård och externa aktörer. Rollen kräver därför god samarbetsförmåga och förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och kontaktytor.

Exempel på arbetsuppgifter

• Administrativt stöd inom fastighetsservice, inklusive hantering av avtal, register, underlag och dokumentation
• Löpande uppföljning av ärenden och beställningar.
• Samverkan med ekonomi kring budgetunderlag, uppföljning och fakturahantering
• Samverkan med projekt- och förvaltningsorganisationer kring planering, informationsutbyte och uppföljning
• Kontakt med interna och externa parter i frågor kopplade till avtal, underlag och pågående ärenden
• Stöd till chefer i planering, uppföljning, mötesadministration och framtagning av material
• Strukturerande av information, rutiner och arbetsflöden

Rollen passar dig som trivs med variation, ansvar och möjligheten att skapa ordning, tydlighet och trygghet i processer där många delar ska samverka. Du tycker om att arbeta serviceinriktat, har intresse för avtal och siffror, och finner energi i att ha en central roll i en verksamhet där mycket händer samtidigt.

Vem är du? 

Du är en person som tar tag i saker självmant, ser vad som behöver göras och driver arbetet vidare. Du har lätt för att växla fokus och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en miljö där många arbetsuppgifter pågår parallellt. Du tycker om att samarbeta och uppskattar att vara en central funktion i organisationen.

Kvalifikationer  

Krav

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete eller annan relevant erfarenhet.
• Mycket god förmåga att arbeta strukturerat och prioritera i en varierad vardag
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift
• God systemvana och trygghet i att arbeta i digitala verktyg

Meriterande

• Erfarenhet från fastighetsförvaltning eller fastighetsrelaterad administration
• Erfarenhet av chefsstöd eller koordinatorroll
• Erfarenhet av samordning mellan flera olika stöd- och verksamhetsfunktioner 

Övrig information 

Urval och tillsättning kan komma att ske löpande