Förskoleadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Till stöd i vårt arbete har vi våra ledord
Tillsammans och framåt - Mod och initiativ - Engagemang och service

Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Vi arbetar tillsammans och framåt på ett hållbart och långsiktigt sätt samt värdesätter organisations samlade kompetens.

Vi ser vikten av att utgå från barn och elevers motovation och intresse, lära tillsammans och tänka kreativt. Att dra nytta av den digitala teknikutvecklingen samt öppna upp för olika lärmiljöer är en självklarhet för oss.

Vi söker nu en förskoleadministratör till förskolorna i Skara!

Ditt uppdrag och dina arbetsuppgifter

I uppdraget som förskoleadministratör har du en central och viktig roll som förskolerektorernas främsta stödfunktion. Du kommer att vara en viktig del i att vara förskolans ansikte utåt både mot de olika verksamheterna och pedagogerna såväl som mot vårdnadshavare. Du kommer att ha daglig kontakt med pedagoger, vårdnadshavare och externa besökare samt ha ett nära samarbete med förskolans rektorer samt övriga administratörer inom förvaltningen. Förskoleadministratörerna sitter centralt placerade tillsammans med rektorerna.

Arbetsuppgifterna är mycket varierande och du kommer bland annat att arbeta med följande uppgifter:

• personalhantering ex. scheman, sjukfrånvaro, viss lönehantering mm
• diarieföring
• ekonomi - ex. fakturahantering
• statistikhantering
• löpande barnomsorg ex. förskoleplacering, avgiftskontroll osv
• ha hand om beställning av kommunkort
• upprätta och hantera annonser
• hantera vikariepool, delta i introduktion av vikarier och arbetsuppgifter kopplat till dessa
• registrera legitimationer och övriga kompetenser
• stöd till rektorerna i övriga administrativa uppgifter

Dina kvalifikationer

Genom samarbete, nytänkande och ett stort servicefokus vill du vara med och utveckla Skara kommun till att bli en bättre stad att bo, leva och verka i.

För att lyckas i rollen som förskoledministratör behöver du en hög social kompetens och servicekänsla, förmåga till ansvarstagande och ett professionellt förhållningssätt och bemötande. Du är snabb, stresstålig och kan hålla flera bollar i luften samtidigt. Som förskoleadministratör förväntas du tillsammans med övriga på enheten driva och utveckla förskoleadministrationen framåt, därför förutsätter vi att du har förmågan att se utvecklingsbehov samt komma på och genomföra lösningar på dessa. Du är lyhörd, flexibel och har god förmåga att arbeta självständigt men också i samarbete med övriga administratörer och rektorer. Du har lätt för att prioritera och strukturera upp ditt arbete. Att skapa goda relationer och bidra med kunskap och kompetens ser du som en självklarhet. Eftersom arbetet sker i många administrativa system är förmågan att lära sig nya system samt att bli specialist på dessa viktig.

Vi vill gärna att du har:

• administrativ utbildning och erfarenhet av likande arbetsuppgifter
• användarvana i olika ekonomi-, personal- och skoladministrativa system

Vi använder oss av följande administrativa system: Extens/IST, Evolution, PMO, Visma, Winlas, Varbi och Timecare planering. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa eller liknande administrativa system samt om du har kunskaper/erfarenhet av administrativt arbete inom förskola/skola.

Du hanterar svenska språket med säkerhet i både tal och skrift och har goda kunskaper i engelska såväl muntligt som skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Är du rätt person? Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en nära organisation där du har möjlighet till utveckling. Vi är professionella med stort servicefokus. Vi vågar genom att ta för oss och vill hela tiden bli bättre. Hos oss har du rätt till en rökfri arbetstid.

Tillsammans skapar vi ett bättre Skara!

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde 3/8 2020.

Intervjuer, urval och tillsättning kan komma att ske innan ansökningstidens slut.

Registerutdrag

Skara kommun vill stärka skyddet för barn och elever och tillämpar en utökning av det lagstadgade registerskyddet (lagen om registerkontroll 2000:873). Registerkontroll görs för all personal som anställs eller ska göra praktik inom Barn- och utbildningsförvaltningen. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Registerutdraget ska gälla för anställning inom förskola, skola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från webbplatsen http://www.polisen.se/service