Administratör till Lärcentrum

Vuxenutbildningen är tillsammans med Arbetsmarknadsenheten lokaliserad i Lärcentrum, centralt i Skara. Lärcentrum är inne i ett mycket spännande utvecklingsskede, och för att stötta den vardagliga verksamheten och vara en av kuggarna i det viktiga omställningsarbetet som nu sker söker vi nu en kvalificerad administratör som ska vara en del av verksamhetens nära stöd.

Arbetet innebär

Som administratör på Lärcentrum i Skara är du en nyckelperson i verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter och är ett stöd till skolledning, personal, kursdeltagare och besökare. Rollen kräver flexibilitet, initiativförmåga och en mycket god förmåga att hålla ordning i en händelserik vardag. Uppgifter du kommer att arbeta med är varierande, bland annat:

• Elevadministration och dokumentation, inkl. betyg, intyg och omdömen
• Hantering av schema, mötesplanering och enhetens kalendarium
• Administration i systemen Edlevo, Visma och andra lärplattformar
• Kommunikation och informationsspridning via Teams och andra digitala kanaler
• Tillämpning av sekretesslagstiftning och förvaltningslagen

Din arbetsplats är på Lärcentrum och du kommer att vara en av de första som i entrén möter såväl elever som personal samt besökare.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom administration, personaladministration, kommunikation eller annan relevant utbildning som vi bedömer som lämplig för tjänsten.
• God vana och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration, gärna inom offentlig sektor. Meriterande är om du arbetat inom utbildningsverksamhet.
• Mycket god datorvana och god allmän IT-kunskap, du behärskar Office-paketet väl och har god vana av att arbeta med olika administrativa system och program.
• Kunskap om offentlig förvaltning, sekretess och dokumenthantering.
• Du kommunicerar tydligt och professionellt i både tal och skrift.

Vem är du?

Skara kommun värdesätter att du har en medvetenhet kring att utbildning är till för alla och att uppdraget som medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen är att möta alla oavsett förmågor, bakgrund och sociala/ekonomiska möjligheter.

• Du är självständig, noggrann och strukturerad.
• Du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Du är flexibel, stresstålig och lösningsorienterad.

Andra förmågor vi värdesätter är samarbetsförmåga, prestigelöshet och lyhördhet inför vuxenelevers skiftande behov och individuella förutsättningar. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning 100% semestertjänst, med tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsten är förlagd på Lärcentrum.

Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Registerutdrag

Arbetsgivaren har en rätt och i många fall en skyldighet att ta del av utdrag från belastningsregister. Skyldigheten för arbetsgivaren inträffar i arbeten där medarbetaren kommer att ha kontakt med barn och ungdomar. Blir du aktuell för tjänsten ska du kunna lämna in ett registerutdrag från Polisens belastningsregister. Blankett för att beställa ett registerutdrag finns att ladda ner från Polisens webbplats: Belastningsregistret - begära utdrag | Polismyndigheten (polisen.se)